AI & Personlig Effektivitet – Jobba smartare, inte hårdare

Om utbildningen

Denna praktiska utbildning passar alla som vill få bättre kontroll på sin arbetsvardag genom att kombinera struktur, prioritering, teknikstöd och modern AI‑assistans. Vi arbetar praktiskt med övningar, diskussioner och konkreta verktyg som du kan börja använda direkt.

Syfte

Syftet är att ge dig en verktygslåda som stärker din personliga effektivitet, minskar kognitiv belastning och hjälper dig att skapa fokus – både med och utan AI.

Efter utbildningen kan du:

• Prioritera och planera din arbetsvecka med hjälp av metoder som Eisenhower, ABC‑metoden och time‑blocking.
• Använda AI‑verktyg (t.ex. Copilot / ChatGPT) för att automatisera administrativa delar av ditt arbete.
• Använda prompting‑tekniker (bl.a. RUKFRR) för att ge AI tydligare instruktioner.
• Skapa en hållbar arbetsstruktur som minskar stress och ökar fokus.
• Identifiera vilka arbetsmoment som ska göras manuellt, struktureras, effektiviseras eller automatiseras.

Ur innehållet

• Grundläggande arbetsstruktur: Prioriteringsmetoder, klassificering och hur struktur sparar energi.
• AI i arbetsvardagen: Vad generativ AI är, praktiska exempel och vanliga fallgropar.
• Prompting & kommunikation med AI: RUKFRR‑ramverket, digital tvilling och master prompts.
• Effektivitetsmetoder: Multitasking vs fokus, time‑blocking, Pomodoro och Kanban.
• Verktyg i Microsoft 365: To Do, Planner, Outlook‑optimering och samspel mellan verktyg.
• Etik & säkerhet: Bias, hallucinationer, GDPR och när AI inte ska användas.

Arbetsform

Utbildningen är en kombination av kortare teoriavsnitt, praktiska övningar, gruppdiskussioner och hands‑on‑arbete med AI‑verktyg. Deltagarna arbetar löpande med sina egna verkliga situationer för att skapa maximal relevans.

Förutsättning

För att få maximal hävstång av kursen förutsätter det att du har datorvana samt tillgång till Microsoft Teams, Microsoft CopilotPro licens (Microsofts AI-lösning).