Om utbildningen

4,9
Betyg från tidigare deltagare

OBS - Ta med egen dator.

Värdefulla dagar för dig som arbetar med administration i offentlig verksamhet och vill bli bättre på att planera, organisera och strukturera arbetet. Utbildningen ger dig en verktygslåda med smarta råd och tips på hur du förenklar din arbetssituation och inför nya vanor och rutiner.

Ur innehållet

Hjärnan och impulskontroll

  • Verktyg för bättre självinsikt och kontroll - om hjärnan och impulskontroll
  • Arbeta aktivt utan avbrott, störningar och distraktioner
  • 90/10 regeln


Gärna mer hjärna på jobbet

  • Hjärnan och effektiva tankar, arbetsminnet är begränsat!
  • Vikten av att underlätta för hjärnan i stället för att överbelasta den
  • ”Det är bara en puckel nu! Snart blir det lugnt.” En farlig ”sanning”.
  • Axplock från modern hjärnforskning – vad vi vet idag


God struktur - för en bättre arbetssituation

  • Insamling: Hur du klarar av att fånga alla uppgifter utan att missa något
  • Klargöra: Att göra listor som inspirerar till handling, undvik surdegar
  • Parkera: Prioritera rätt, vad behöver göras nu och vad kan göras senare
  • Ordning och reda – att hålla fokus och få jobbet gjort


En tom inkorg - så är det möjligt med Microsoft Outlook

  • Ta med egen dator
  • Två arbetsprinciper för att jobba med mejl
  • En överskådlig och enkel mappstruktur
  • Få en snabb överblick över de viktiga mejlen
  • Få daglig koll på din inkorg och en snabb överblick över de viktiga mejlen
  • Våra bästa tips på inställningar och regler i Microsoft Outlook
  • Massor av tips på smarta funktioner i Microsoft Outlook som underlättar din vardag


Få ordning och reda med Microsoft Outlook

  • Skapa en kalender som ger en snabb och tydlig överblick.
  • Hur du kan arbeta med Uppgifter som ett komplement till Kalendern.
  • Du bygger vidare på ditt personliga kontrollsystem så att du snabbt är igång igen.


Målsättning - ta kontroll över din arbetstid

  • Vad är egentligen viktigt? Använder du tiden på bästa sätt? 
  • Att undvika tidstjuvar och ägna tid åt det som gör skillnad
  • Vikten av att sätta mål som du kan påverka.
  • Sätt tydliga mål och arbeta med ständig utveckling via BÄST-modellen


Att lyckas med nya vanor och rutiner - Planera och effektivisera din tid

  • Kalender som verktyg för långsiktig strategisk planering
  • Veckoplanering för att hålla dig på spår.
  • 3 nycklar för resultat - bra rutiner och strukturer som garanterar att något händer. 

Utbildningsmål

Efter avslutad utbildning ska du kunna planera, strukturera och prioritera i din yrkesroll för att få en bättre arbetssituation. Du vet mer om hur hjärnan fungerar och har fått en mängd verktyg som underlättar för hjärnan i stället för att överbelasta den. Med dig hem får du en praktisk verktygslåda av smarta tips och råd kring hur man arbetar effektivare. Du får dessutom en handlingsplan för att skapa god struktur och få ordning och reda.

Omfattning & tider

2 dagar

Outlook är ett obligatoriskt krav för att kunna genomföra kursen utifrån målen. Kursen varvar teori med praktiska övningar och reflektion. Alla våra deltagare kommer från offentlig sektor vilket gör att du som deltagare får ett värdefullt erfarenhetsutbyte.

Dag 1: 09:30 - 16:00

Dag 2: 09:00 - 16:00

Till alla våra utbildningar ingår konferenspaket med fika, lunch och kursdokumentation.

Är ni 4 eller fler från samma organisation?

Ta kontakt med oss för att höra om grupprabatter. Info@offentligautbildningar.se

Skickliga & effektiva assistenter, handläggare och administratörer

Vi rekommenderar att du även delar på vår populära utbildning: Skickliga & effektiva assistenter m.m.

Sagt om utbildningen

"Fantastiskt bra utbildare. väl värda investerade pengar. kursen har förändrat mitt arbetsliv åtminstone med tanke på outlookhanteringen!"

Carita, Sollentuna kommun

"Utbildningen var bra, jag fick många "aha-upplevelser" Bra att utbildaren engagerade oss deltagare så vi fick reflektera högt inför de andra deltagarna det hjälper att tänka högt ibland. Tips och tricks om Outlook kom som en bonus på sista dagen."

Vanliga frågor

Kurslokaler

Information om kurslokal och hålltider läggs ut på respektive kurssida ca 2 veckor före kursstart. Våra kurslokaler ligger alltid centralt med goda förbindelser till kollektivtrafik.

Förhinder

Vid eventuella förhinder kan platsen överlåtas till en kollega från samma organisation, alternativt byta till ett annat kurstillfälle eller erhålla ett värdebevis som motsvarar kursavgiften. Vänligen meddela oss detta skriftligt till: Info@offentligautbildningar.se

Betalningsvillkor

Fakturan skickas via e-post eller post ca fyra veckor innan kursstart. Moms tillkommer på alla priser och gäller med reservation för eventuella prisändringar eller felskrivningar. Erbjudanden och rabatter kan inte kombineras

Bekräftelse

En bekräftelse på din bokning skickas snarast möjligt. Har du inte fått någon bekräftelse från oss inom 7 dagar, vänligen kontakta oss på: Info@offentligautbildningar.se